Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Järjestelykoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelykoordinaattoria, joka vastaa tapahtumien ja muiden järjestelyjen suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Järjestelykoordinaattori toimii linkkinä eri sidosryhmien välillä varmistaen, että kaikki tapahtuman osa-alueet sujuvat suunnitelmien mukaisesti. Työ sisältää yhteistyötä asiakkaiden, toimittajien ja tiimin jäsenten kanssa, jotta tapahtumat ja järjestelyt toteutetaan aikataulussa ja budjetissa. Lisäksi tehtävään kuuluu riskienhallinta, resurssien koordinointi sekä palautteen kerääminen ja analysointi tulevien tapahtumien kehittämiseksi. Etsimme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, joustava ja pystyy työskentelemään paineen alla säilyttäen korkean laadun. Jos olet intohimoinen järjestelyjen suunnittelija ja haluat olla osa dynaamista tiimiä, tämä tehtävä tarjoaa sinulle erinomaisen mahdollisuuden kehittyä ja vaikuttaa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja koordinoida tapahtumia ja muita järjestelyjä alusta loppuun.
- Ylläpitää yhteyksiä asiakkaisiin, toimittajiin ja muihin sidosryhmiin.
- Laatia aikatauluja ja varmistaa niiden noudattaminen.
- Hallita budjetteja ja resurssien käyttöä tehokkaasti.
- Ratkaista ongelmatilanteita nopeasti ja joustavasti.
- Kerätä ja analysoida palautetta tapahtumien kehittämiseksi.
- Valvoa tapahtumien sujuvuutta paikan päällä.
- Tehdä yhteistyötä eri tiimien kanssa tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Päivittää ja ylläpitää tapahtumien dokumentaatiota.
- Varmistaa turvallisuus- ja laatuvaatimusten täyttyminen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus järjestelykoordinaattorin tai vastaavasta tehtävästä.
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Joustavuus ja paineensietokyky.
- Hyvä ongelmanratkaisukyky.
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office -ohjelmien hallinta.
- Kielitaito suomeksi ja mielellään englanniksi.
- Ammatillinen koulutus tapahtuma-alalta katsotaan eduksi.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja tarkkuus.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tapahtumien tai järjestelyjen koordinoinnista?
- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman tapahtumassa.
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy aikataulussa ja budjetissa?
- Millaisia työkaluja käytät organisointiin ja suunnitteluun?
- Miten toimit paineen alla?
- Oletko työskennellyt tiimissä ja miten edistät yhteistyötä?
- Miten keräät ja hyödynnät palautetta työssäsi?
- Miten varmistat turvallisuusvaatimusten täyttymisen tapahtumissa?
- Mikä motivoi sinua työssä järjestelykoordinaattorina?
